Plaats het scherm dwars ten opzichte van de ramen

De tafel en het scherm kan je best loodrecht op het raam plaatsen. Zo zorg je voor een zijdelingse lichtinval. Denk er tijdens schrijftaken aan dat het licht voor rechtshandigen het best van links komt (en voor linkshandigen van rechts). Zo word je niet gehinderd door je eigen schaduw.
De tafel moet op enige afstand van het raam staan (minstens een meter).
Kan je de tafel niet loodrecht op het raam plaatsen, dan moet je zonwering voorzien om weerkaatsing van het daglicht te voorkomen.

Vermijd te grote contrasten

Als je het bureau tegenover het raam plaatst of als de verlichtingsbron zich recht tegenover de beeldschermwerker bevindt, dan is het contrast tussen het daglicht en het scherm veel te groot. Daardoor raken de ogen sneller vermoeid, want die moeten zich constant aanpassen aan dat contrastverschil. Om dezelfde reden plaats je best ook geen donkere meubels of installaties voor de personen die beeldschermwerk verrichten.

Vermijd storende reflecties en schaduwen

Wanneer je het bureau met de rug naar het raam plaatst of wanneer de verlichtingsbron zich achter de beeldschermwerker bevindt, dan zal die persoon door zijn of haar eigen schaduw gehinderd worden en zal de werkruimte slecht verlicht zijn. Het zonlicht of het artificiële licht zal bovendien weerkaatsen op het scherm en storende reflecties veroorzaken.

Denk er ook aan alle indirecte verblindingsbronnen te elimineren (glazen oppervlakken, glanzende tafels, blinkende bekleding…).

Vermijd visuele vermoeidheid

Constant naar het scherm kijken is niet goed voor de ogen. Kijk af en toe in de verte om het diepteperspectief af te wisselen en de ogen te laten rusten. Voorzie voldoende ruimte achter het scherm (idealiter minstens 2 meter) zodat je dieptezicht hebt.
De afstand tussen de ogen en het scherm moet ten minste 50 cm bedragen.

Geen deuren/ogen in de rug

Voor het psychologische comfort raadt men een deur of “ogen” in de rug steevast af. Creëer daarom geen situaties waarbij personen met de rug naar een deur gekeerd zitten. Het is geen goed idee om de bureaus achter elkaar te plaatsen. Het is beter dat personen tegenover elkaar en de deur zitten.   

Voldoende werkruimte

Er moet voldoende ruimte zijn om te werken. Een te ondiep werkblad of een bureau met te weinig beenruimte geeft aanleiding tot een slechte werkhouding. Voorzie een diepte van minstens 60 cm ter hoogte van de knieën. Wat de oppervlakte betreft, moet je per persoon ongeveer 10 m2 rekenen.
Lange tijd in dezelfde houding zitten is zeer slecht voor de spieren en de gewrichten. Beweeg regelmatig, ook al neem je een goede werkhouding aan.